Nhiệm vụ của máy Photo là gì? Và bảo quản máy photo như thế nào là đúng cách?

Với sự tiến bộ không ngừng của khoa học kỹ thuật, máy photo ra đời ngày càng nhiều đặc biệt là các dòng may photo toshiba gia re, may photo richo gia re,…. Chúng đảm nhiệm nhiều vai trò quan trọng khác nhau trong cộng sống hằng ngày, không đơn thuần là photocopy như ngày xưa nữa. Bài viết sau đây Tấn Đạt sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các chức năng cũng như cách bảo quảnmáy photocopy như thế nào là đúng cách nhé. Cùng tìm hiểu nhé!

Máy Photocopy Toshiba E- STUDIO 352

  1. Photocopy
    Photocopy hay còn gọi là sao chép là chức năng chính của máy, cho nên chắc hẳn các bạn đã rất quen thuộc với chức năng này rồi. Bên cạnh đó, máy photo còn có chức năng sao chéo dữ liệu từ máy tính hoặc một bộ nhớ khác để in ra với nhiều kích thước khác nhau.
  2. In ấn
    Chức năng photocopy đã quá quen thuộc với người dùng, nhưng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật thì các máy photo hiện nay còn có thêm chức năng in ấn. Vì vậy không cần thiết phải sử dụng đến những chiếc máy in phức tập khi có nhu cầu in tài liệu nữa.
  3. Binding
    Đây là một chức năng đặc biệt và ít khi được sử dụng nhất của máy photo. Trong các cơ quan, văn phòng, để tạo ra các tài liệu bị ràng buộc thì một máy tính ràng buộc là rất cần thiết. Tuy nhiên không phải văng phòng nào cũng có đủ không gian cho một máy tính ràng buộc. Một máy photo đa chức năng nhất định sẽ đi kèm với một máy tính rằng buộc. Điều này có thể là rất hữu ích khi in ấn được thực hiện các ràng buộc có thể được thực hiện. Ngoài ra, sẽ không có nhu cầu thêm không gian cho các máy tính ràng buộc. Rất nhiều chức năng ràng buộc sẽ được để liên kết vòng trog chuyên nghiệp, nhưng không khó để làm.
  4. Fax
    Bạn có biết là Fax cũng là một chức năng mới của máy photo. Với việc tích hợp thêm chức năng này, máy photo càng được sử dụng nhiều hơn, thường xuyên hơn trong các văng phòng, công ty, doanh nghiệp và thậm chí là các trường học hoặc là bất cứ nơi nào.
  5. Quét
    Scan, quét là nhiệm vụ, chức năng cuối cùng được đề cấp đến của một chiếc máy photo hoàn hảo trong thời buổi công nghệ hiện nay. Với thiết bị này, bạn có thể quét các tài liệu cần được gửi qua mail cho mọi người. Bạn cũng có thể quét các tài liệu cần phải lưu trữ, bạn không cần phải giữ bản gốc trên cơ sở.

Máy Photocopy Toshiba E-Studio 2570

Để một chiếc máy photocopy được sử dụng thời gian lâu, ngoài việc sử dụng máy đúng quy cách thì việc bảo quản máy photocopy là hết sức quan trọng.

Bảo quản máy photocopy như thế nào là đúng cách?

Với mức hoạt động liên tục hàng giờ, hàng ngày thì máy cũng như sức khỏe của chúng ta, cũng cần được bảo trì, chỉnh sửa và đặc biệt cần được nghỉ ngơi ở nơi thoáng mát.

Tránh để máy ở những nơi có nhiệt độ nóng quá cao, càng làm tăng nhiệt độ tỏa ra của máy điều đó dễ dẫn đến trình trạng hỏng máy. Vì thế, chúng ta nên duy trì những việc cần thiết để đảm bảo tình trạng tốt nhất cho máy khi có thể.

Cung cấp cho máy một nguồn điện ổn định, chỉ sử dụng một nguồn điện riêng cho máy photocopy không dùng chung với các thiết bị khác.

Các vật tư sử dụng cho máy như : Mực in, giấy,… phải được cất giữ ở nơi khô ráo, tránh ánh sáng trực tiếp. Luôn phải giữ cho giấy in khô ráo. Mực máy photocopy phải chính hãng hoặc có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực cho máy, bạn cũng có thể mua mực tại nơi bán máy cho mình, và có thể yêu cầu người bán tư vấn cho mình loại mực tốt nhất cho máy cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy.

Không được đụng vào bề mặt của trống . Khi mở cửa hông nên tránh tiếp xúc với trống vì nếu chạm phải có thể gây xước cho trống.

Không để những vật thể lạ rơi vào máy như: Ghim cài, ghim bấm,  cát, bụi , ốc vít, và các thứ linh tinh khác … Không để rơi vào trong máy, khay giấy hay là khay bông

Khi bạn mở tất cả các cửa của máy, không được chạm tay vào các vùng có các ký hiệu nhiệt độ cao hoặc là  điện áp cao để tránh bị bỏng hay điện giật.

Bạn nên sử dụng giấy đúng với kích cỡ mà nhà sản xuất đã qui định.

Ngoài ra bạn cũng nên tham khảo cách lau chùi và vệ sinh máy từ những kỹ thuật viên. Nên hỏi kỹ thuật các thao tác sửa chữa máy photocopy đơn giản: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng

Môi trường xung quanh cũng ảnh hưởng ít nhiều đến tình trạng hoạt động của máy photocopy:

Đặt máy photocopy ở nơi bằng phẳng và cố định, thoáng đãng, cách tường ít nhất 25cm. Tránh các nguồn nhiệt hay các luồng khí của điều hòa trực tiếp vào máy. Không nên để máy trong môi trường ẩm ướt và bụi bẩn. Cần để  máy photo nơi khô thoáng, không nên để ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp vào máy trong thời gian dài máy sẽ nhanh hỏng phần vỏ và cả các bộ phận bên trong.

Chúng ta phải đảm bảo được môi thoáng mát, sạch. Không nên đặt máy ở nơi có nhiệt độ thất thường như: nhiệt độ quá nóng, hay nhiệt độ quá lạnh vì lúc đó sự tỏa ra của nhiệt ảnh hưởng rất lớn đến khả năng hoạt động lâu dài của máy.

Không nên đặt máy ở vị trí quá nhiều bụi bẩn, nếu bị ảnh hưởng khói bụi do môi trường xung quanh gần các công trình xây dựng hoặc đặt máy trong nhà mà tuyến đường đang được sữa chửa. Khi đó chúng ta nên lau chùi thường xuyên, vệ sinh kĩ lưỡng, che chắn cẩn thận khi không sử dụng máy.

Thường xuyên kiểm tra các đường dây kết nối với máy, hoặc nếu thấy có dấu hiệu máy bị đứt dây do các vị khách không mời mà đến phá hoại thì hãy dùng những biện pháp ngăn chặn kịp thời: bẫy chuột, thuốt giệt gián,… để bảo đảm cho máy tránh bị hỏng.

Máy photocopy E-Studio 353

Cách xử lý các sự cố thường gặp khi sử dụng máy photo:

Dù cho là máy photo cũ hay máy photocopy mới cũng đều là một hệ thống vận hành tương đối hoàn hảo. Chính vì thế nên mọi sự cố về kỹ thuật đều được thể hiện rõ trên màn hình điều khiển. Ví dụ như:

Khi máy hết mực: nếu là những dòng máy có màn hình hiển thị LCD, thì sẽ có một thông báo sẽ hiện trên màn hình. Nếu là các loại máy thông thường thì đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên.

Khi máy hết giấy, máy cũng sẽ báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào đã hết.

Khi máy bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình sẽ báo vị trí kẹt giấy.

Kiểm tra hoạt động máy photocopy định kỳ là điều cần thiết:

Việc kiểm tra hoạt động của máy photocopy cũng giống như việc giữ gìn sức khỏe của chúng ta. Để máy hoạt động bền lâu thì chúng ta nên để ý đến hoạt động của máy và khi phát hiện có trục trặc phải kịp thời sữa chữa, điều này sẽ giúp máy hoạt động tốt hơn và giữ đươc lâu cho tuổi thọ của máy.

Ngoài ra, chúng ta cần để ý đến việc in giấy khi máy hoạt động in ấn. Kiểm tra giấy trong khay để giấy thường xuyên, để tránh tình trạng giấy bị ẩm móc do lâu ngày.

Trong lúc in ấn, chúng ta nên sắp giấy cho đều và chú ý đến góc giấy có bị gãy góc không. Và luôn tháo kẹp giấy ra.

Vệ sinh máy thường xuyên cũng là việc cần thiết không hề kém để giữ gìn chiếc máy photocopy của bạn được sống lâu bền với thời gian hơn.

TIN TỨC LIÊN QUAN

^2920A74990DA7D726A01915649A5F5F36A7D22CC6BF62AC3C8^pimgpsh_fullsize_distr

Lý do bạn nên để máy photo bên ngoài phòng làm việc

Có khá nhiều văn phòng, cơ quan để máy photo bên trong phòng làm việc. Điều đó khá là tiện lợi cho nhân viên sử dụng, nhưng điều này lại là sai lầm và là việc làm phản khoa học. Máy Photocopy Toshiba E-STUDIO 2507/E2507 Tại sao bạn không nên để máy ...
may photocopy toshiba E850

Những lỗi thường gặp của máy photo và cách khắc phục

Những lỗi cơ bản nào mà bạn hay gặp khi sử dụng máy photo trong quá trình sử dụng? Hãy cùng Tấn Đạt tìm hiểu đó là những lỗi nào và cách khắc phục nhé! Máy Photocopy Toshiba E850 Bản Photo mặt dưới đậm, mặt trên mờ Khi máy photo của bạn gặp lỗi này, bạn ...
may photo toshiba gia re

Vì sao bạn nên sử dụng mực máy Photo chính hãng???

Vì sao chúng ta nên chọn mực in chính hãng cho máy photo Toshiba? Chúng ta nên chọn mua loại mực máy nào?? Các loại máy photo ngày nay đều tích hợp tính năng in từ tính. Vậy việc chọn mực in chính hãng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết! Vì sao lại thế? Mực in chính hãng mang lại độ tin ...